关于做好2013年度科技成果、学术活动等有关数据采集的通知
各有关单位：
为做好2013年度科研工作统计和年终考核工作，学校拟对2013年论文、著作、专利、获奖成果、学术活动等科技成果、学术活动数据进行采集和统计，现将有关事项通知如下：
一、录入网址：学校科研管理系统（http://202.197.96.31:8080/business/login.jsp），用户名为教职工本人工号，初始密码与用户名相同。
二、录入范围：2013年度取得的各类科技成果和学术活动。具体包含“论文成果”、“著作成果”、“鉴定成果”“专利成果”、“科技奖励”、“参加会议”等。
三、文件上传要求：录入科技成果、学术活动时，应上传相关证明材料，格式要求为PDF文件。具体包括：论文应上传论文PDF文件（如有检索收录证明，一并上传）；学术著作应上传著作版权页文件；申请专利应上传专利受理通知书；授权专利应上传专利授权证书；软件著作权应上传著作权登记证书。
四、审核程序：教师将相关成果录入完成后，需携带有关原件或其他相关证明材料到学院科研秘书处进行初审核实。论文、著作可存档在学院；专利受理通知书、授权证书、著作权登记证书以及获奖证书、鉴定证书等由科研秘书完成科研管理系统成果审核后，再统一将复印件于12月10日之前交科研院422和424办公室存档。
五、时间安排：为保证学院及教师个人的年度考核工作顺利开展，请各位教师于11月25日之前完成录入；各学院科研秘书在11月28日前完成初审核实。教师12月份取得的科技成果应于12月31日前完成录入，学院和学校进入12月份后，原则上不再审核12月份之前的科技成果和学术会议。
六、科研管理系统数据是教师职称评审、业绩考核以及对学院年终考核的主要依据之一，请各单位及时通知相关老师，认真做好科技成果录入和审核工作。因学校科研管理系统刚刚起步，尚存在一些不足，欢迎大家多提宝贵建议，有问题请联系我们。
七、联系人、联系电话：
刘 强（论文、著作、学术会议）88822347
刘 文（鉴定、成果奖励）88822207
曾佩兰（专利）88822877
科学技术研究院
2013年11月11日
