湖南大学涉密技术合同认定登记、免税备案
流程图（试行）
附件1
承 诺 书
本单位郑重承诺，与 （甲方名称）所签订的技术合同文本（项目名称：
）及其附件材料，系双方真实意愿表示，技术交易活动真实存在，合同内容客观真实。技术合同认定登记证明书的取得，符合《技术合同认定登记管理办法》、《技术合同认定规则》等有关法律、法规和政策规定。如有造假、骗税等违法违规行为，本单位愿承担全部法律责任。
交易双方是否为关联企业：□是 □否
承诺单位： （章）
法人代表： （签字）
年 月 日
附件2
脱 密 承 诺 书
我公司与 签订的 为涉密合同，合同编号 ，密级为 。
我公司保密办已对其合同与附件材料进行了脱密处理，脱密后的合同与附件材料不涉及国家秘密信息，特此证明。
保 密 办
年 月 日
附件3
费用清单
单位：湖南大学（公章）
序号 |
科目 |
金额（万元） |
备注 |
1 |
试（实）验费 |
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2 |
原材料购置费（零部件） |
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3 |
设备购置费（样机） |
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4 |
差旅费 |
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5 |
人员工资 |
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6 |
管理费 |
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7 |
折旧费 |
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8 |
研发、设计费 |
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9 |
其他费用 |
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合计 |
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此为参考模板，申请单位可根据实际情况对科目予以优化调整。 |
附件4
技术开发、技术转让项目增值税减免备案表
编号：
学院名称 |
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合同名称 |
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委托单位名称 |
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合同签订时间 |
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合同金额 |
（万元） |
项目负责人及工号 |
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经办人及联系电话 |
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科研院审批 |
本年度内申报认定 |
是 □ 否 □ |
已认定类别 |
技术开发 □ 技术转让 □ |
已认定合同编号 |
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已认定技术交易额 |
（万元） |
备案材料已复印 |
是 □ 否 □ |
审批人签章 |
年 月 日 |
计财处审批 |
开票方式 |
款项到账后开票 □ 预借增值税发票 □ |
付款方式 |
分期支付 □ 一次性支付 □ |
已提交备案材料 |
是 □ 否 □ |
本次开票金额 |
（万元） |
累计开票金额 |
（万元） |
开票人签章 |
年 月 日 |
注：1、本表适用于技术开发、技术转让项目办理增值税减免备案。
2、根据国税局要求，增值税减免备案应在开具发票之前办理，如果是预借增值税发票的还需按预借发票程序，填报“预借发票申请表及承诺函”。
3、项目负责人持本表到科研院军工与重大专项办审批，在复印科研合同、认定登记证明书后到计财处出纳岗位开具发票，并进行增值税减免备案登记。往年已申报认定的项目请到学校档案馆查询并复印科研合同、技术认定登记证明书。
4、如果科研款一次性支付的，减免备案只需办理一次；如果是分期付款的，请将本表、合同、认定登记证明书复印留存，待下次开发票时使用（需再另外填写一张本表）。
