各学院、科研机构、各直附属单位：

为更好落实《湖南大学关于推进行政审批服务“一网、一门、一次”改革的实施方案》（湖大行字〔2019〕24号）文件要求，进一步规范精简流程，提升知识产权管理与服务效率，经研究，我中心确定对知识产权业务实行线上办理，现将相关事项通知如下：

1、线上业务办理范围：专利和软件著作权的用印申请（国防专利申请除外）、授权专利和已登记软件著作权的新增与管理、专利基金申请等业务。

2、业务网址：科研创新服务平台http://202.197.98.17。可从个人门户进入，点击 “科研（测试）”。

3、审核流程：发明人/设计人提交申请→学院审核→中心审核→发明人/设计人打印《湖南大学（专利）用印审批单》、《湖南大学（软件著作权）用印审批单》或《湖南大学专利基金申请表》，根据提示办理线下流程（详见附件1-3）。

4、线上业务试运行时间为2019年5月30日-6月30日。期间，原纸质申请表审批流程继续并行使用，审批窗口设在湖南大学科技成果转化（知识产权中心），地址：天马山路与潇湘中路交汇路口西北角（后勤与房地产管理处旁）。

5、根据学校要求，校外办理业务需使用VPN。VPN使用方法详见《校园VPN新系统用户操作手册》：

http://its.hnu.edu.cn/info/1072/1180.htm

6、试运行期间系统难免存在不完善之处，热忱欢迎全校师生提出宝贵的意见和建议，我们将根据反馈不断完善。

业务咨询：黄燕琼 刘鎏，88821196，cgzh@hnu.edu.cn

技术咨询：郭乃帅，17710697316，QQ：2430065082

附件1：《专利、软件著作权用印申请业务指南》

附件2：《授权专利、已登记软件著作权新增与管理业务指南》

附件3：《专利基金申请业务指南》

                           湖南大学科技成果转化中心（知识产权中心）

                    2019年5月30日